Manajemen Waktu

Manajemen Waktu  

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Sehingga waktu yang kita miliki dapat terpakai secara efissien.

Memahami Manajemen Waktu

•Anda tidak harus  belajar secara teori untuk mengetahui bahwa waktu adalah relatif.

•Sedikit waktu dapat lebih menyenangkan

•Lakukakan sedikit pekerjaan

•Batasi jenis pekerjaan

•Berusahalah lebih untuk lebih selektif

 Agar tetap dapat mengendalikan waktu anda jangan lakukan terlalu banyak menyita waktu dan perhatian anda.

•Lakukan pada saat itu juga

•Melakukan sesuatu pada saat itu juga adalah hal paling terpenting dalam setiap kehidupan kita akan membuat kita lebih bijaksana dalam menggunakan waktu

Penerapan Manajemen Waktu 

Terdiri dari :

•Membentuk tujuan akhir

•Membuat jadwal untuk mencapai hasil

•Manajemen stress

•Mengelola waktu dalam perjalanan

Membentuk tujuan akhir

•Pentingnya membuat Pioritas

•Identifikasi pioritas-pioritas anda di tempat yang tenang jauh dari gangguan rekan kerja atau teman 

Bidang-bidang kehidupan yang di susun oleh Dr. Tony Alesandra yaitu:

•Mental                - Fisik

•Keluarga            - Sosial

•Spiritual              - Karir

•Keuangan

Jika terlalu banyak prioritas kemungkinan besar tidak akan dapat melaksakan masing-masing prioritas 

•Intisari pengidentifikasian prioritas:

•Tulislah segala hal yang penting bagi anda jangan ragu membuat daftar yang panjang dan berbelit-belit

•Baca kembali daftar yang telah anda buat, pada saat pemeriksaaan ke dua coret semua hal yang tapaknya tidak perlu serata masukkan item-item yang serupa

•Jika terlalu banyak prioritas kemungkinan besar akan di landa ke cemasan dan frustasi

Membuat jadwal untuk mencapai hasil

•Pokok-pokok yang sama

•Perencanaan masa kini memungkinkan anda menyelesaikan tugas-tugas berikut:

•Mengatur jadwal harian, mingguan dan bulanan anda.

•Memisahkan antara aktivitas harian anda dengan tugas-tugas penting dan mendesak yang anda tangani

•Merencanakan proyek-proyek pekerjaan.

•Memakai bersama file-file dengan men-download

•Menghubungkan secara elektronik rencana dan jadwal anda dengan orag lain.

•Tulislah inisial nama pekerjaan tertentu untuk menandai orang-orang yang kerja samanya diperlukan atau kepada siapa anda akan mendelegasikan seluruh pekerjaan.

Manajemen Stress

  Sebelum bisa memanajemen stress, kita perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan kondisi stress itu sendiri.

Stress adalah kondisi dimana kita berada dibawah tekanan yang mengganggu pola pikir.

Ciri-ciri Orang yang Mengalami Stress

•Kerongkongan anda kering

•Sakit rahang atau tertekan

•Nafas pendek atau dangkal

•Cenderung lebih dingin dan begejolak

•Selalu pusing

•Rasa panas dalam perut

•Detak jantung lebih cepat

•Tekanan darah naik

Cara Memanajemen   Stress  

•Memelihara rasa humor

•Melakukan peregangan secara teratur

•Berbicara pada orang lain

•Pijat atau relaksasi

•Berjalan kakilah

•Minum air putih

•Aroma Therapy

•Tarik nafas dalam-dalam

•Meditasi

Memperbanayak Waktu Luang dengan Pendelegasian

Pendelegasian adalah memberikan wewenang kepada orang lain agar kita memiliki waktu luang lebih banyak.

Anda dapat memperoleh hasil kerja yang terbaik jika anda mendelegasikan tugas anda kepada orang lain yang mampu mengerjakannya dengan keterampilan dan ide-ide yang cemerlang.

Yang Perlu Diperhatikan dalam Pendelegasian 

•Merencanakan pemberian tugas dengan baik sebelum mengerjakannya

•Memberi intruksi dengan jelas

•Bersikap luwes dengan batasan waktu

•Memonitor perkembangan pekerjaan

•Tegas dan luwes

•Tetap mencatat bagaimana suatu pekerjaan diselesaikan

Yang Tidak Seharusnya Dilakukan Ketika Mendelegasikan Tugas 

•Jangan terburu-buru

•Jangan memeberi intruksi yang tidak lengkap

•Jangan mengabaikan perhatian kepada orang yang diberi wewenang

•Jangan sewenang-wenang dalam mendelegasikan tugas

•Jangan menganggap bahwa cara anda adalah satu-satunya cara yang dapat digunakan